Los usuarios deben cada año hacer la declaración de renta para registrar sus ingresos, egresos y las inversiones que han realizado durante el último año gravable.
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Por eso los contribuyentes están atentos que este año las personas naturales deberán pagar entre el 12 de agosto y el 23 de octubre, según destaca el calendario tributario de la Dian para este año 2025.
Para poder declarar, las personas necesitan presentar varios documentos que le ayudarán a la entidad a determinar el patrimonio, y es muy importante que están correctos para evitar retrasos.
Estos son los documentos que debe llevar para la declaración de renta
- Certificados bancarios de cuentas de ahorro o corrientes e inversiones
- Documentos de bienes inmuebles (impuesto predial, escrituras, facturas de compra)
- Documentos que respalden deudas (letras, pagarés, hipotecas).
- Certificado de ingresos y retenciones del año anterior.
¿Por qué es tan importante el certificado de ingresos y retenciones?
Es muy importante que lleve el certificado de ingresos y retenciones porque eso es lo que certifica oficialmente los ingresos de un contribuyente.
Asimismo, el usuario puede solicitar devoluciones sobre el valor de los impuestos: aplica en caso de que el contribuyente haya pagado más impuestos de lo debido durante el año fiscal.
¿Cuál es el último plazo para emitir este documento en 2025?
Las entidades financieras y los empleadores tienen como obligación entregar el certificado de ingresos y retenciones antes del 31 de marzo de cada año.
Si no le llega, usted podrá solicitarlo directamente porque la expedición es algo legal. Cuando se lo den debe conservar este documento por al menos cinco años teniendo en cuenta su valor legal.
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Es fundamental que el contribuyente presenta la declaración de renta en Colombia y lleve los documentos exigidos por la Dian para no incurrir en sanciones económicas y posibles inconvenientes legales y administrativos.
¿Qué datos obligatorios debe contener el certificado de ingresos y retenciones?
El certificado de ingresos y retenciones debe tener información detallada tanto del empleador como del empleado.
Ese decir, para el empleador tiene que tener el número de identificación tributaria (NIT) y sus nombres y apellidos (o razón social, si aplica). Para el trabajador debe tener lo siguiente:
- Tipo y número de identificación
- Nombres y apellidos
- Periodo de la certificación
- Fecha de expedición y lugar de la retención
- Datos sobre los ingresos y retenciones del empleador (concepto de ingresos y aportes)
- Datos a cargo del trabajador/empleado (si aplica)
- Firma del pagador o retenedor que certifica la veracidad de la información (si aplica).
